買ってよかったもの第一位　ScanSnap

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スキャナーはよくある平型のものを持っていましたが、 『狭い家に住む必需品』と強く知人に進められて購入しました。

 

購入後の使い方は、

• 子どもが学校からもらってくるプリント、テスト、通知表など片っ端からスキャンしてEvernoteに永久保存。かさばる紙は即廃棄。

• もらった年賀状を全て電子データ化し、本書は破棄。

• 名刺を全て電子データ化してEvernoteで保管。スキャンした文字の検索ができるので、必要な名刺が一瞬で探せる。

• ほとんど使わないもののなかなか捨てられない雑誌や、仕事関係の資料を全て電子データ化してEvernoteで永久保存。本書は捨てても内容がパソコンで検索可能になることにより、むしろ活用の機会はアップ。

 

ということで、ScanSnapを購入してから、『紙のデータを検索可能なPDF化することで活用力を高める』、『Evernoteと連携することによりどこからでもデータにアクセス』、『書類の整理』する力が飛躍的に高まりました。

 

また、ScanSnapはまとめて紙を挿入口に入れるだけで細かな設定がいらず、連続して何枚でも一度にスキャンできてしまうことから、パソコンにつないで、個別の設定をしながら「一枚一枚わざわざスキャンをする」という普通のスキャナーを使うような億劫さが全くないことも素晴らしい。

 

ScanSnapとEvernoteであらゆる書類を電子データ化し、『いつでも、どこでも、簡単に必要なものにアクセスできる』便利さは使ってみるまで理解できませんでした。

 

ScanSnap

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また、雑誌や本をスキャンにかけるには本をバラさなければいけません。溜まりに溜まった大量の雑誌や本を定規をあててカッターで切るのには限界があり、たかだか千いくらだったこともあり裁断機を調達しました。この道も深いらしく「自炊」でインターネットで検索するといくらでも自炊に関する情報ができてます。。。 安物だけあってオフィスにおいてあるようなものとは使い勝手は違いますが、大量の雑誌をスキャンにかけるのに、裁断機なしでカッターだけで対応するのは至難の業です。

 

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Scansnapを購入するまでEvernoteの存在すら知らなかったが、実に素晴らしい。Scansnapが購入してよかった商品の第一位です。